Hôtesse d'accueil (H/F)

Pour le compte d'un de nos clients, Laboratoire Pharmaceutique, nous recrutons

un/une Hotesse d'Accueil

 

Activités et tâches principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique :
Accueillir les visiteurs.
Renseigner les visiteurs sur place ou par téléphone.
Recevoir, filtrer et orienter les appels.
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'entreprise
Accompagner et présenter les visiteurs.
Basculer en cas d'absence le système de gestion téléphonique

Gérer le courrier :
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Mettre sous pli et affranchir,
Assurer le traitement des colis,
Retirer les courriers au bureau de poste si nécessaire

•Gérer les moyens généraux :
Gérer la réservation et tenir le planning des salles.
Assurer les commandes (Fournitures, taxi, plateau-repas, …)
Sélectionner, contacter et suivre les prestataires (ménage, électricité, plomberie, sécurité, serrurerie…)
Suivre les dépenses et la facturation des moyens généraux
Accueillir et accompagner les prestataires dans nos locaux
Être garant de l'état des locaux (propreté, rangement)
Paramétrage et suivi des badges d'accès aux locaux avec le service sécurité de l'immeuble

Assurer diverses tâches administratives.
Tenir à jour et diffuser l'annuaire téléphonique interne
Suivre le paramétrage des lignes internes
Assister les services dans la gestion administrative
 

expérience professionnelle requise :

1ère expérience sur fonction similaire

Compétences requises :

Niveau Anglais avancé
Bonne élocution et présentation
Capacité l'organisation
Discrétion

Poste en CDI au sein du Laboratoire

 

Poste en CDI au sein du Laboratoire

 
 



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